เจาะลึกเทคนิคการเขียน Cover Letter ที่ชนะใจ HR ให้ได้งานในฝัน

Cover Letter หรือจดหมายแนะนำตัว ถือเป็นอีกหนึ่งเครื่องมือสำคัญที่ช่วยให้คุณโดดเด่นจากผู้สมัครคนอื่นๆ และเพิ่มโอกาสในการได้งานในฝัน แต่จะเขียนอย่างไรให้ HR สนใจและเรียกคุณไปสัมภาษณ์? มาไขข้อข้องใจไปพร้อมๆ กัน

ทำไม Cover Letter ถึงสำคัญ?

แสดงความกระตือรือร้น: Cover Letter เป็นโอกาสให้คุณแสดงให้เห็นว่าคุณสนใจตำแหน่งงานนี้จริงจังแค่ไหน เน้นย้ำทักษะและประสบการณ์: คุณสามารถเน้นย้ำทักษะและประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งงานได้อย่างเจาะจง สร้างความแตกต่าง: Cover Letter ที่เขียนได้ดีจะช่วยให้คุณโดดเด่นจากผู้สมัครคนอื่นๆ และสร้างความประทับใจให้กับ HR

เทคนิคการเขียน Cover Letter ที่ชนะใจ HR

• ศึกษาข้อมูลบริษัทและตำแหน่งงานให้ละเอียด: ก่อนเริ่มเขียน ควรศึกษาข้อมูลเกี่ยวกับบริษัทและตำแหน่งงานที่คุณสมัครให้ละเอียด เพื่อให้คุณสามารถปรับเนื้อหาใน Cover Letter ให้สอดคล้องกับสิ่งที่บริษัทต้องการ
• เริ่มต้นด้วยประโยคที่น่าสนใจ: ประโยคแรกเป็นสิ่งสำคัญมาก เพราะจะดึงดูดความสนใจของ HR ได้เป็นอย่างดี ลองเริ่มด้วยการระบุตำแหน่งที่คุณสนใจและเหตุผลที่คุณสนใจตำแหน่งนี้
• เชื่อมโยงประสบการณ์ของคุณกับความต้องการของบริษัท: อธิบายว่าประสบการณ์และทักษะของคุณตรงกับความต้องการของตำแหน่งงานอย่างไร โดยยกตัวอย่างที่เป็นรูปธรรม
• เน้นผลลัพธ์ที่คุณเคยทำได้: แทนที่จะแค่บอกว่าคุณทำอะไรบ้าง ให้เน้นผลลัพธ์ที่คุณได้จากการทำงาน เช่น คุณเคยเพิ่มยอดขายให้บริษัทได้เท่าไหร่ หรือคุณเคยแก้ไขปัญหาอะไรให้บริษัทได้บ้าง
• แสดงความกระตือรือร้น: แสดงให้เห็นว่าคุณมีความกระตือรือร้นที่จะทำงานให้กับบริษัท และพร้อมที่จะเรียนรู้สิ่งใหม่ๆ
• จบด้วยการขอบคุณและขอโอกาสได้สัมภาษณ์: ขอบคุณ HR ที่พิจารณาใบสมัครของคุณ และขอโอกาสได้เข้าไปสัมภาษณ์เพื่อพูดคุยรายละเอียดเพิ่มเติม

โครงสร้างของ Cover Letter

• หัวกระดาษ: ระบุชื่อ นามสกุล เบอร์โทรศัพท์ อีเมล และ LinkedIn (ถ้ามี) ของคุณ
• วันเดือนปี: ระบุวันที่ที่คุณเขียน Cover Letter
• ชื่อและตำแหน่งของผู้รับ: ระบุชื่อและตำแหน่งของบุคคลที่คุณส่ง Cover Letter ไปให้
• ชื่อบริษัท: ระบุชื่อบริษัทที่คุณสมัคร
• บทนำ: แนะนำตัวเองและแสดงความสนใจในตำแหน่งงาน
• เนื้อหา: อธิบายประสบการณ์และทักษะที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งงาน
• บทสรุป: ขอบคุณและขอโอกาสได้สัมภาษณ์

ตัวอย่างประโยคที่ใช้ใน Cover Letter

• บทนำ: "ดิฉัน/ผม สนใจในตำแหน่ง [ตำแหน่ง] ที่ประกาศรับสมัคร และรู้สึกตื่นเต้นกับโอกาสที่จะได้เป็นส่วนหนึ่งของทีม [ชื่อทีม] ที่ [ชื่อบริษัท]"
• เนื้อหา: "ประสบการณ์ในการ [ประสบการณ์] ที่ [บริษัทเดิม] ทำให้ดิฉัน/ผมมีความเชี่ยวชาญในการ [ทักษะ] ซึ่งเป็นทักษะที่จำเป็นสำหรับตำแหน่งนี้"
• บทสรุป: "ดิฉัน/ผมเชื่อมั่นว่าทักษะและประสบการณ์ของดิฉัน/ผมจะสามารถสร้างคุณค่าให้กับบริษัทได้ ดิฉัน/ผมขอขอบคุณสำหรับโอกาสในการพิจารณาใบสมัครของดิฉัน/ผม และหวังเป็นอย่างยิ่งที่จะได้มีโอกาสพูดคุยกับท่านเพิ่มเติม"

เคล็ดลับเพิ่มเติม

• ปรับแต่ง Cover Letter ให้เหมาะสมกับแต่ละตำแหน่ง: อย่าใช้ Cover Letter เดิมๆ ส่งไปสมัครทุกตำแหน่ง ควรปรับเนื้อหาให้เหมาะสมกับแต่ละตำแหน่ง
• ตรวจสอบความถูกต้อง: ตรวจสอบความถูกต้องของไวยากรณ์และคำผิดให้รอบคอบ
• ขอให้คนอื่นตรวจทาน: ขอให้เพื่อนหรือคนรู้จักที่ทำงานด้าน HR ตรวจทานให้ก่อนส่ง
• การเขียน Cover Letter ที่ดีจะช่วยให้คุณได้เปรียบในการแข่งขันหางาน ลองนำเทคนิคเหล่านี้ไปปรับใช้ เพื่อเพิ่มโอกาสในการได้งานในฝันของคุณ