การเขียนอีเมลสมัครงานเป็นสิ่งที่สำคัญในการแสดงออกถึงตัวคุณและความสนใจในตำแหน่งงานที่คุณต้องการสมัคร ไม่แพ้กับ Resume ทำอย่างไรอีเมลที่เราส่งไปยังฝ่ายบุคคล หรือ HR นั้นจะถูกพิจารณาและตัดสินใจรับคุณเข้ามาสัมภาษณ์งาน ดังนั้น เพื่อให้การเขียนอีเมลของคุณเป็นมืออาชีพมากขึ้น Jobsthainow จึงมีเคล็ดลับการเขียนอีเมลสมัครงานมาแนะนำ พร้อมกับยกตัวอย่างมาให้ดู
1. ชื่ออีเมลของผู้สมัคร
ชื่ออีเมล เป็นสิ่งสำคัญอีกอย่างหนึ่งที่ผู้สมัครไม่ควรมองข้าม ควรใช้อีเมลทางการที่อาจเป็นชื่อ-สกุลหรือชื่ออื่น ๆ ที่เหมาะสม อย่าใช้อีเมลที่เป็นชื่อแปลก ๆ และมีคำแสลงต่อท้าย การใช้อีเมลทางการจะช่วยให้ผู้สมัครมีภาพลักษณ์ที่ดี ดูเป็นมืออาชีพ
2. กรอกชื่อผู้รับ ชื่อเรื่อง ให้ครบ
- ชื่อผู้รับ ควรตรวจสอบชื่อผู้รับให้ถูกต้อง เพราะหากอีเมลผู้รับผิด อาจทำให้อีเมลที่ส่งไปไม่ถึงมือ HR ก็ได้ และควรส่งไปทีละบริษัท เพื่อแสดงให้เห็นว่าคุณมีความตั้งใจอยากได้งานกับบริษัทนี้จริง ๆ
- ชื่อเรื่อง ควรตั้งชื่อเรื่องให้เหมาะสม สอดคล้องกับเนื้อหาที่ส่ง ทางที่ดีควรระบุให้ชัดเจนเลยว่าสมัครงานตำแหน่งอะไร เพื่อให้ HR เห็นได้ชัดเจน และง่ายต่อการค้นหาของ HR
3. เขียนเนื้อหาอีเมลสมัครงานให้น่าสนใจ
- เริ่มต้นด้วยการแนะนำตัวเองคร่าว ๆ ให้น่าสนใจ
- แสดงให้เห็นถึงความสนใจและความตั้งใจจริงในการอยากทำงานตำแหน่งงานนั้น อธิบายเกี่ยวกับประสบการณ์และทักษะที่คุณมีที่เกี่ยวข้องกับงานที่คุณสมัคร ไม่ควรใช้ข้อมูลเดียวกับใน Resume มาเขียน และต้องเขียนให้สั้น กระชับ ได้ใจความ ไม่ยืดเยื้อเกินไป
- หากมี Resume, Portfolio หรือเอกสารแนบอื่น ๆ ให้บอกไว้ในอีเมลด้วย นอกจากนี้การตั้งชื่อไฟล์ก็สำคัญ ควรตั้งชื่อไฟล์และแยกประเภทไฟล์ให้ชัดเจนไปเลย เช่น ชื่อจริง_ Resume เพื่อความสะดวกในการค้นหาของ HR (แนะนำ! ไฟล์แนบควรเป็นไฟล์ .PDF เพื่อป้องกันการแก้ไขไฟล์)
- ปิดท้ายอีเมล ด้วยคำขอบคุณ พร้อมใส่ชื่อ-สกุลของตัวเองและข้อมูลติดต่อกลับให้ครบถ้วน เพื่อให้ HR สามารถติดต่อคุณได้
4. ตรวจสอบรายละเอียดให้ถูกต้องก่อนส่ง
ก่อนจะกดส่งอีเมล ควรอ่านทบทวนข้อความทั้งหมด เพื่อตรวจเช็กตัวสะกด หลักไวยากรณ์ต่าง ๆ ถูกต้องหรือไม่ จะไม่ได้ผิดพลาดและดูเป็นมืออาชีพ พร้อมทั้งตรวจเช็กชื่ออีเมล์ของผู้รับ ชื่อ เรื่อง รวมถึงไฟล์แนบ
ตัวอย่างอีเมลสมัครงาน
อีเมลข้างต้นเป็นตัวอย่างเพียงหนึ่งในหลายวิธีที่คุณสามารถเขียนอีเมลสมัครงานได้ ควรปรับแต่งตามลักษณะของตำแหน่งงานและสไตล์ของคุณเอง อย่าลืมให้ความสำคัญในเนื้อหาและรายละเอียดข้างต้นที่กล่าวมา ขอให้โชคดีในการสมัครงานนะคะ
