การเขียนอีเมลสมัครงานเป็นด่านแรกที่ HR หรือผู้ว่าจ้างจะได้รู้จักคุณ การเขียนอีเมลที่ดูดี สื่อสารชัดเจน และเป็นมืออาชีพ จะช่วยเพิ่มโอกาสให้คุณได้งานที่ต้องการอย่างมาก
1. ใช้อีเมลที่ดูเป็นทางการ
เลือกใช้อีเมลที่เป็นชื่อจริงของคุณ เช่น [ชื่อจริง].[นามสกุล]@gmail.com หรือ [ชื่อเล่น].[นามสกุล]@hotmail.com หลีกเลี่ยงชื่ออีเมลที่ไม่เหมาะสม เช่น cutiepie123 หรือ boyzaa_1990 เพราะทำให้ดูไม่มืออาชีพ
2. เขียนหัวเรื่อง (Subject) ชัดเจน
หัวเรื่องควรบอกว่าอีเมลนี้เกี่ยวกับอะไร เช่น “สมัครงานตำแหน่ง Graphic Designer – [ชื่อผู้สมัคร]” หรือ “Application for Marketing Executive – [ชื่อผู้สมัครย่อ]”
3. เขียนเนื้อหาอีเมลให้กระชับ
ใช้ภาษากึ่งทางการ ไม่ยาวเกินไป โดยควรมีองค์ประกอบต่อไปนี้:
- แนะนำตัวสั้นๆ
- บอกตำแหน่งที่สมัครและที่มาของการรู้จักงานนี้
- สรุปคุณสมบัติเด่นหรือประสบการณ์ที่เกี่ยวข้อง
- แนบเอกสารที่เกี่ยวข้อง เช่น Resume หรือ Portfolio
- ขอบคุณ และทิ้งช่องทางติดต่อ
4. Template ตัวอย่าง Email สมัครงาน
ด้านล่างคือตัวอย่างที่สามารถนำไปปรับใช้ได้ทันที:
Subject: สมัครงานตำแหน่ง [ชื่อตำแหน่ง] – [ชื่อผู้สมัคร] เรียน [ชื่อผู้รับ] (หากทราบชื่อ) ดิฉันชื่อ [ชื่อผู้สมัคร] ขอนำเสนอใบสมัครในตำแหน่ง [ชื่อตำแหน่ง] ที่ประกาศผ่านเว็บไซต์ [ชื่อเว็บไซต์] เมื่อวันที่ [ระบุวันที่] ซึ่งตรงกับความสนใจและประสบการณ์ของดิฉัน ดิฉันจบการศึกษาจากคณะ [ชื่อคณะ] มหาวิทยาลัย [ชื่อมหาวิทยาลัย] และมีประสบการณ์ด้าน [สายงาน] มากกว่า [จำนวนปี] ปี ทั้งในด้าน [ความสามารถที่เกี่ยวข้อง 2–3 อย่าง] ได้แนบ Resume และ Portfolio มาพร้อมกับอีเมลนี้ หวังเป็นอย่างยิ่งว่าจะได้ร่วมงานกับบริษัทของคุณ ขอบคุณสำหรับการพิจารณาค่ะ ขอแสดงความนับถือ [ชื่อผู้สมัคร] โทร. [เบอร์ติดต่อ] อีเมล: [อีเมลผู้สมัคร]
5. สิ่งที่ควรเลี่ยง
- อย่าเขียนยาวเกินไป หรือเล่าเรื่องส่วนตัวเยอะเกินความจำเป็น
- อย่าลืมแนบไฟล์ Resume หรือเอกสารสำคัญ
- ตรวจสอบคำผิดและความเรียบร้อยก่อนกดส่ง
สรุป
การเขียนอีเมลสมัครงานไม่จำเป็นต้องใช้ภาษาหรูหรา แต่อยู่ที่ความกระชับ ชัดเจน และเป็นมืออาชีพ หากคุณทำได้ครบในอีเมลฉบับเดียว โอกาสในการได้งานก็เพิ่มขึ้นอย่างแน่นอน
