ในการสมัครงาน สิ่งที่ขาดไม่ได้ก่อนเริ่มสมัครงานคือ การทำ Resume เพราะถือเป็นการแนะนำตัวเองผ่านทางรูปแบบเอกสาร พร้อมลงรายละเอียดต่าง ๆ ไม่ว่าจะเป็นประวัติการทำงาน ประวัติการศึกษา และความรู้ความสามารถสำคัญที่มีประโยชน์ต่อตำแหน่งงานที่สมัคร เพื่อเป็นตัวบ่งบอกว่าคุณสมบัติต่างๆ ที่เรามีนั้น จะไปช่วยเหลืองานที่เขาต้องการได้อย่างไรบ้าง เพื่อให้บรรดาผู้ว่าจ้าง ได้เลือกเราให้ตรงกับงานที่พวกเขากำลังเปิดรับอยู่
หากไม่รู้เทคนิคในการทำ Resume ให้น่าสนใจ ก็อาจจะทำให้เราเสียโอกาสในการใช้ เทคนิคในการสัมภาษณ์ เหล่านั้นได้ บทความนี้จึงมาแชร์เทคนิคการทำ Resume อย่างไรให้น่าสนใจ ซึ่งสามารถนำไปปรับใช้ได้ทั้งผู้มีประสบการณ์และไม่มีประสบการณ์
Resume คือเอกสารสรุปประวัติการทำงานส่วนบุคคล โดยเน้นให้สั้น กระชับ และครบถ้วน เพื่อใช้ในการสมัครงาน ส่วนมากจะมีความยาวเพียง 1 หน้ากระดาษเท่านั้น ใน Resume จะเขียนถึงประวัติการทำงาน ประวัติการศึกษา จุดมุ่งหมายในการทำงาน และความรู้ความสามารถสำคัญที่มีประโยชน์ต่อตำแหน่งงานที่สมัคร ทำให้ HR สามารถทำความรู้จักกับผู้สมัครงานได้ในระยะเวลาสั้น ๆ
1 จัดวาง Layout ให้อ่านง่ายสบายตา และจบในหน้าเดียว
การออกแบบ Resume ที่อ่านง่าย สบายตา ทำให้สามารถทำความเข้าใจได้ในระยะเวลาสั้นๆ ดังนั้นผู้สมัครจึงควรให้ความสำคัญกับการจัดวาง layout ใน Resume ให้เป็นระเบียบ มีการทำตัวหนาหรือใช้ฟอนท์ใหญ่ในส่วนหัวข้อเพื่อให้สามารถมองเห็นได้ง่าย เลือกใช้ฟอนท์ที่สุภาพ เน้นส่วนที่เราคิดว่าเป็นไฮไลท์ไว้ในช่วงต้นของเรซูเม่ พยายามเขียนให้กระชับเน้นเฉพาะข้อมูลที่จำเป็นและสำคัญต่อตำแหน่งงานเท่านั้น เพื่อให้นายจ้างรับรู้ว่าเราเชี่ยวชาญด้านไหน และเหมาะกับงานไหม ซึ่งถ้าหากมีผลงาน หรือเนื้อหาที่อยากจะเล่าเพิ่มเติมควรแยกส่วนนั้นเอาไว้ใน Portfolio ไม่ควรใส่ทุกอย่างมาใน Resume เพราะมันจะเยอะจนเกินไป
2 ข้อมูลใน Resume ต้องเกี่ยวกับงานที่จะสมัคร
โดยส่วนมากผู้สมัครมักจะสร้าง Resume มาแค่ฉบับเดียวและใช้ในการสมัครงานในที่ต่างๆ พร้อมๆกัน แต่ความจริงแล้วในแต่ละบริษัทมีสิ่งที่ต้องการไม่เหมือนกัน ถึงแม้ว่าจะเป็นงานตำแหน่งเดียวกันก็ตาม ดังนั้นผู้สมัครควรย้อนไปอ่านประกาศรับสมัครงานและวิเคราะห์คุณสมบัติ หรือ job description ของแต่ละงานที่เราต้องการสมัคร แล้วนำ keyword มาเขียนลงใน Resume การทำแบบนี้จะทำให้ Resume ของเราโดดเด่นและตอบโจทย์ความต้องการของบริษัทได้มากขึ้น ย่อมมีโอกาสได้งานมากขึ้น
3 ประสบการณ์การทำงาน
หากคุณยังไม่มีประสบการณ์หรือประสบการณ์ยังไม่มากนักในตำแหน่งงานที่คุณสมัคร คุณสามารถสร้างความโดดเด่นให้กับ Resume ของคุณได้ เพียงแสดงให้ผู้ว่าจ้างเห็นว่าคุณสามารถเชื่อมโยงประสบการณ์และทักษะที่คุณมีในตำแหน่งงานเดิมไปสู่คุณสมบัติในตำแหน่งงานใหม่ได้อย่างไร ประสบการณ์อันมีค่าของคุณสามารถทำประโยชน์ให้แก่บริษัทได้อย่างไร เมื่อผู้ว่าจ้างเห็นถึงความสามารถของคุณ คุณอาจจะกลายเป็นม้ามืดก็เป็นไปได้
4 เก็บรายละเอียดให้ครบถ้วน
ก่อนส่ง Resume ทุกครั้ง ควรตรวจเช็กให้ละเอียดเพื่อความแน่ใจ โดยเฉพาะการสะกดคำ, การเว้นวรรค, ความต่อเนื่องของประโยค และการจัดวาง เพื่อไม่ให้มีอะไรผิดพลาดหากเกิดผิดพลาดขึ้นมาจะแสดงให้ผู้ว่าจ้างเห็นว่าคุณเป็นคนไม่รอบคอบ ขาดความบกพร่อง ซึ่งอาจสร้างความไม่ประทับใจให้แก่ผู้ว่าจ้างได้ เพราะฉะนั้นผู้สมัครควรตรวจเช็ก Resume ทุกครั้งก่อนส่ง เพราะสิ่งเล็กน้อยที่คุณมองข้ามสามารถชี้ชะตาคุณได้
