เอกสารที่ต้องพร้อม เมื่อเตรียมตัวสมัครงาน

การเตรียมตัวก่อนสมัครงานเป็นสิ่งที่จำเป็น "การเตรียมตัวที่ดีถือว่ามีชัยไปกว่าครึ่ง" เมื่อถึงเวลาที่เราต้องไปสมัครงาน สิ่งหนึ่งที่สำคัญที่สุด คือการเตรียมเอกสารที่คุณจะต้องใช้ในการสมัครงาน ซึ่งถือเป็นสิ่งสำคัญไม่แพ้กับการเตรียมตัวสัมภาษณ์งาน วันนี้เรามาลองเช็กดูว่าต้องใช้เอกสารอะไรบ้าง เอกสารที่เรามีอยู่นั้นครบถ้วนพร้อมจะนำไปสมัครงานได้หรือไม่ 

ทั้งนี้ แอดมินขอแนะนำว่า ควรเตรียมเอกสารสำเนาเอาไว้หลาย ๆ ชุด เพื่อสมัครงานไว้หลายๆ แห่ง และอย่าลืม ! เซ็นรับรองสำเนาถูกต้อง ว่าสำเนาชุดนี้ใช้สำหรับสมัครงานเท่านั้น พร้อมลงวันที่กำกับ ป้องกันการนำไปใช้

1.เรซูเม่ (Resume)

เรซูเม่ คือ ภาพรวมทั้งหมดที่แสดงถึงประวัติการศึกษา ประวัติการทำงาน ทักษะและความสามารถของเรา ซึ่งถือว่าเป็นด่านแรกที่ทำให้ HR สามารถทำความรู้จักกับผู้สมัครในระยะสั้นๆ จนมาสู่ขั้นตอนการสัมภาษณ์งาน หากอยากนำเสนอเรซูเม่ (Resume)ให้น่าสนใจ สามารถศึกษาได้จากบทความ "4เทคนิคเขียน Resume อย่างไรให้น่าสนใจ"

2.รูปถ่าย

รูปถ่ายสำหรับการสมัครงาน ควรเป็นรูปถ่ายหน้าตรง ขนาด 1-2 นิ้ว ตามที่องค์กรกำหนด สวมชุดสุภาพ ไม่สวมหมวก ไม่สวมแว่นตาดำ เพื่อให้ดูน่าเชื่อถือ มีความเป็นมืออาชีพ และไม่ควรถ่ายไว้เกิน 6 เดือน 

3.สำเนาหลักฐานการศึกษา

สำเนาหลักฐานการศึกษา เช่น สำเนาใบรับรองการจบการศึกษา สำเนาปริญญาบัตร สำเนาประกาศนียบัตร และสำเนาแสดงผลการศึกษา เอกสารเหล่านี้ล้วนเป็นส่วนสำคัญมากสำหรับการสมัครงาน เพราะไม่ว่าคุณจะสมัครงานตำแหน่งไหน ผู้ว่าจ้างมักจะขอดูประวัติการศึกษา เพื่อตรวจสอบว่าคุณจบอะไรมา ผลการเรียนเป็นอย่างไร จบจากที่ไหน วุฒิการศึกษาสูงสุดคืออะไร และเพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีวุฒิการศึกษา ตรงตามคุณสมบัติที่ประกาศรับสมัครไว้หรือไม่

4.เอกสารทางราชการ

• สำเนาบัตรประชาชน
• สำเนาทะเบียนบ้าน
• สำเนาใบสำคัญการสมรส (ถ้ามี)
• สำเนาใบเปลี่ยนชื่อหรือนามสกุล (ถ้ามี)
• สำเนาใบผ่านเกณฑ์ทหาร หลักฐานการพ้นภาระทางการทหาร (สำหรับผู้ชาย)
• สำเนาใบขับขี่ (สำหรับตำแหน่งที่ต้องขับรถ)

สำเนาเอกสารทุกฉบับให้ผู้สมัครเซ็นรับรองสำเนาถูกต้อง พร้อมลงชื่อและวันที่ให้เรียบร้อย ควรเตรียเอกสารเผื่อ 2 - 3 ชุด